پیشنهاد انجام پروژه سامانه جامع هوشمند خدمات دانشگاهی ویونا بر اساس احساس نیاز به یک سامانه جامع و هوشمند در راستای ارایه خدمات غیر حضوری و الکترونیکی به منظور اجرای عملیات جاری دانشجویان و مدیران در حوزه فعالیت معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه ها و علاوه بر آن به منظور بهره برداری هوشمند و هدفمند و پردازش شده از داده های تولید شده طی فرایند خدمت رسانی در آن، حوزه شکل گرفته است. پردازش و تحلیل داده های جمع آوری شده در جریان خدمت رسانی به دانشجویان و استفاده تحلیلی از داده های تولید شده طی آن فرایند مکانیزه با هدف آسیب شناسی از دست دادن نیروهای متخصص کشور و همچنین بررسی علل و کمک به یافتن راهکارهای کوچک تر به منظور کاهش فرایند مهاجرت نیرو های متخصص کشور که طی سالیان ارزشمند و با صرف هزینه های انسانی و ریالی بسیار زیاد تربیت شده اند.
به طور کلی این سامانه جامع سه هدف عمده را دنبال می کند،